Mitarbeiter*in (m/w/d) für Sekretariatsaufgaben mit Assistenzfunktionen

S T E L L E N A U S S C H R E I B U N G

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für Sekretariatsaufgaben mit Assistenzfunktionen.

Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet für 2 Jahre. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden, die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist.

Aufgabenschwerpunkte:

 Korrespondenz
 Bearbeitung des Posteingangs
 Aktenführung
 Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Versammlungen
 Organisation von Geschäftsreisen und Schulungen
 Terminverwaltung und Fristenkontrolle
 Mitarbeit im Anregungs- und Beschwerdemanagement

Eine Änderung der Aufgaben bzw. des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.

Voraussetzungen:

- wir erwarten zwingend:

 Eine dem Berufsbild entsprechende Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement) und/oder langjährige Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
 Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
 Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit

- wünschenswert wären darüber hinaus:

 Selbstständiges Arbeiten
 Gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
 Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

 Eine gründliche Einarbeitung
 Ein interessantes, eigenverantwortliches und vielseitiges Tätigkeitsfeld
 Flexible Arbeitszeiten
 Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
 Eine jährliche Prämie, die leistungsorientiert bemessen wird
 Jahressonderzahlung
 Die im öffentlichen Dienst vorgesehenen Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersversorgung)
 Eine moderne EDV-Ausstattung
 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
 Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist gleichermaßen für alle Geschlechter geeignet. Im Sinne der beruflichen Gleichstellung nach Maßgabe des Niedersächsischen
Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) sind wir bestrebt, den Anteil von Frauen, die in diesem Bereich unterrepräsentiert sind, zu erhöhen, und fordern deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Für weitergehende Auskünfte steht Ihnen Herr Kramer unter der Telefonnummer 0491/92770-65 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 03.12.2023 an den Vorstand der Stadtwerke Leer AöR, Herrn Timo Kramer, Schleusenweg 16,